Чл. 9 PUDRIOSV

Чл. 9 . (1) Общата администрация на РИОСВ подпомага осъществяването на правомощията на директора на РИОСВ, създава условия за осъществяване на дейността на специализираната администрация и извършва техническите дейности по административното обслужване.
(2) Общата администрация е организирана в дирекция "Административни, финансови и правни дейности".
(3) Дирекция "Административни, финансови и правни дейности" извършва дейности, свързани със:
1. деловодно и административно обслужване, като:
а) извършва деловодно обслужване и външна и вътрешна куриерска дейност;
б) организира дейността по административно обслужване на юридически и физически лица на принципа "едно гише";
в) систематизира и съхранява документите и другите материали на администрацията в съответствие с изискванията на Закона за Националния архивен фонд ;
2. финансови дейности, като:
а) изготвя първоначалното разпределение на бюджета на РИОСВ съгласно утвърдените за инспекцията разчети по приходите, разходите, трансферите и финансирането и показатели за ангажименти и задължения за съответната година, включително и списъците за капиталови разходи;
б) разработва средносрочна, актуализирана бюджетна прогноза и проектобюджет на приходите, разходите и ангажиментите за разходи и за нови задължения на РИОСВ за период от три години;
в) изготвя предложения за промени по бюджета на РИОСВ съгласно дадените указания за изпълнение на бюджета от централната администрация на МОСВ;
г) извършва финансово-счетоводни дейности, като изготвя всички необходими справки и документи, изисквани от централната администрация на МОСВ;
д) изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства, тримесечни и годишни финансови отчети за степента на изпълнение на програмите и политиките на МОСВ, тримесечни оборотни ведомости и годишен финансов отчет;
е) предоставя информация, свързана с електронно управление, съгласно Закона за електронното управление ;
ж) контролира, анализира и отчита разходването на предоставените бюджетни средства, както и събирането и трансфера на приходите;
3. правни дейности, като:
а) осигурява законосъобразното осъществяване на правомощията на директора на РИОСВ и служителите;
б) осигурява процесуалното представителство;
в) изготвя проекти на договори и становища по законосъобразността на проекти на договори, по които страна е РИОСВ;
г) подготвя и/или съгласува проекти на индивидуални административни актове;
д) изготвя и/или съгласува наказателни постановления и мотивирани резолюции за прекратяване на административнонаказателните преписки, издавани от директора;
е) изготвя становища/отговори и разработва предложения за решаване на правни проблеми, свързани с функциите на РИОСВ, в т.ч. и по постъпили жалби, сигнали и предложения;
ж) изготвя становища по проекти на нормативните актове в областта на околната среда;
з) предприема действия за своевременно събиране на дължимите вземания на РИОСВ;
4. човешки ресурси, като:
а) извършва кадровото обслужване, в т. ч. документирането на трудовите и служебните правоотношения и дейността, свързана с личния състав;
б) изготвя поименно разписание на длъжностите и вътрешни правила за работните заплати;
в) изготвя анализи за потребностите от обучение на персонала и планира обучението, подготвя анализ за състоянието на администрацията в съответствие със Закона за администрацията ;
г) въвежда и поддържа актуална информация в регистъра на административните структури и актове на органите на изпълнителната власт и изготвя доклад за състоянието на администрацията;
5. стопанска дейност, като:
а) организира материално-техническото снабдяване, както и управлението и стопанисването на собствеността на РИОСВ;
б) осигурява информационните връзки и комуникации на администрацията;
6. дейности по възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП и ППЗОП , като:
а) прогнозира и планира обществените поръчки;
б) организира и подготвя възлагането на обществените поръчки;
в) провежда процедури за възлагане на обществени поръчки;
г) сключва договори по реда на ЗОП ;
д) организира и възлага обществени поръчки по реда на чл. 20, ал. 3 от ЗОП ;
е) сключва договори за обществени поръчки със стойности под праговете, определени в чл. 20, ал. 4 от ЗОП , както и договори по глава трета "Изключения" на ЗОП ;
ж) поддържа профил на купувача;
з) създава и поддържа досиета на обществените поръчки;
7. връзки с обществеността, като:
а) организира и провежда на територията на РИОСВ кампании за повишаване на общественото съзнание и култура в областта на околната среда и подпомага провеждането на национални кампании;
б) изготвя и разпространява прессъобщения до регионалните медии относно приоритетите и текущата дейност на РИОСВ;
в) организира и провежда пресконференции и публични информационни събития;
г) публикува новини, поддържа и актуализира информацията на интернет страницата на РИОСВ;
д) организира изготвянето на информационни материали за обществеността;
е) изпълнява други дейности, свързани с дейността на инспекцията, предвидени в законите и подзаконовите нормативни актове и/или възложени от директора на РИОСВ.