Чл. 28 PUDDPUSYA

Чл. 28 . Дирекция "Финансово управление и обща администрация":
1. осигурява в правно отношение дейността на изпълнителния директор;
2. организира процесуалното представителство и правната защита на предприятието пред всички съдебни инстанции, арбитражни и административни органи, изразява становища;
3. осъществява методическа помощ и координация по отношение на правното обслужване на дейностите на дирекциите и клоновете – териториални поделения;
4. анализира и обобщава състоянието на заведените от и срещу предприятието дела; анализира съдебната практика по прилагането на актовете на изпълнителния директор на предприятието и прави предложения за усъвършенстването на дейността;
5. предприема необходимите правни действия за събиране вземанията на предприятието;
6. разработва вътрешни правила и други актове, осигуряващи дейността на изпълнителния директор, главното управление и клоновете – териториални поделения на предприятието;
7. дава становища по прилагането на законовите и подзаконовите нормативни актове и участва със свои представители в работни групи за изработване проекти на нормативни актове, свързани с язовирите;
8. дава становища относно проектите на актове на управителния съвет;
9. участва в изготвянето на проектите на годишните програми за изграждането, реконструкцията, рехабилитацията, поддържането, развитието и управлението на язовирите;
10. осигурява в правно отношение дейността по провеждане на обществените поръчки в предприятието;
11. приема и регистрира входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;
12. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация при спазване на Закона за защита на личните данни и на Закона за достъп до обществена информация въз основа на представено мотивирано становище от съответната дирекция, отдел или клон – териториално поделение, за наличието на информацията и нейния характер;
13. систематизира и съхранява документите в съответствие с изискванията на Закона за Националния архивен фонд ;
14. обслужва финансово-счетоводно предприятието и изпълнява функции по организация, ръководство и контрол на финансово-счетоводната дейност на предприятието; разработва методология и унифицира счетоводната отчетност в главното управление и клоновете – териториални поделения, в съответствие с приложимото законодателство;
15. изготвя и предоставя на управителния съвет периодични отчети и годишен финансов отчет в съответствие с приложимото законодателство;
16. подготвя предложения по проектобюджета и бюджета на предприятието и тригодишните бюджетни прогнози, включително за капиталови разходи;
17. организира материално-техническото снабдяване;
18. осъществява ефективен предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол чрез система от вътрешни правила за управление и контрол на разходите и паричните средства на предприятието по спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина, правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри, редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации и по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;
19. осъществява връзка и урежда взаимоотношенията на предприятието с Националната агенция за приходите, Националния статистически институт и други държавни органи, като осигурява разчитането с дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания;
20. разработва икономически анализи и справки за дейността на предприятието и прави предложения за повишаване на неговата ефективност;
21. участва при извършване на годишна инвентаризация на активите на предприятието;
22. осигурява, проверява и комплектува необходимите документи за разплащане на разходите за годишния инвестиционен план на предприятието;
23. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства на предприятието;
24. организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради;
25. участва в планирането на обществените поръчки и изготвянето на график за провеждането им през съответната година;
26. съставя и поддържа регистър на проведените обществени поръчки в предприятието;
27. съхранява документацията по проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;
28. организира и осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на предприятието; извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния архив; следи за изпълнението на резолюциите и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
29. провежда и координира дейностите в предприятието, произтичащи от прилагането на Закона за електронното управление и актовете по прилагането му, като изучава информационните потребности и формира политики за внедряване на информационни системи, насочени към административните дейности; проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии с цел повишаване сигурността на информацията и защита от непозволен достъп; организира и осигурява техническото поддържане на информационната и комуникационната инфраструктура на предприятието; осигурява поддържането и функционирането на системата за електронен документооборот и електронни сертификати; съгласува и осъществява информационен обмен с национални и ведомствени информационни системи; извършва консултации и обучение на служителите по ползването на информационните системи и приложния софтуер;
30. внедрява високоефективни решения и технологии за прилагането и поддържането на единни стандарти и протоколи на информационните и телекомуникационните системи и електронното управление в предприятието;
31. осъществява системната интеграция на комплексните комуникационни и информационни системи със системите на администрацията на изпълнителната власт;
32. осъществява системен анализ, постоянен мониторинг и защита на информационните и телекомуникационните системи на предприятието;
33. осъществява административното и техническото поддържане и функциониране на компютърната и комуникационната техника, както и на IT инфраструктурата на предприятието;
34. разработва и реализира подходящи политики за управление на човешките ресурси в предприятието;
35. изготвя и актуализира длъжностно и поименно разписание на предприятието;
36. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики за съответните длъжности в предприятието;
37. планира, организира и осъществява подбора на служителите и работниците в предприятието;
38. разработва и провежда стажантски програми във връзка с потребностите на предприятието;
39. изготвя и съхранява актове и документи, свързани с възникването, изменението, прекратяването и регистрирането на трудовите правоотношения със служителите и работниците в предприятието;
40. поддържа информационна система за човешките ресурси в предприятието, съставя, води и съхранява трудовите досиета на служителите и работниците в предприятието;
41. организира и администрира процеса по разрешаване и ползване на отпуските на служителите и работниците в предприятието, приема, обработва и регистрира болничните листове; издава и заверява трудови книжки, изготвя документи за пенсиониране на служителите и работниците, изготвя специфични справки в областта на човешките ресурси;
42. организира обучението и развитието на човешките ресурси, предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация;
43. изготвя становища по направени предложения за промени в организационната структура на предприятието;
44. подготвя заповеди за награждаване и участва в процедурите за налагане на дисциплинарни наказания;
45. въвежда и прилага системи за атестиране, стимулиране и развитие на служителите и работниците в предприятието;
46. участва в разработването на правилник за вътрешния трудов ред и на вътрешните правила за работната заплата в предприятието;
47. дава мнение на ръководителите, служителите и работниците в предприятието по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси;
48. организира и координира дейностите по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд в предприятието;
49. провежда първоначален, периодичен и извънреден инструктаж на служителите и работниците в предприятието;
50. организира извършването на оценка на риска за здравето и безопасността, обхващаща работни процеси, помещения и работни места;
51. подпомага изпълнителния директор при обсъждане с комитета по условия на труд на въпросите, свързани с риска на работното място – предложения, предприети мерки и постигнати резултати;
52. организира и участва в разработването на инструкции за безопасна работа с машини, съоръжения и оборудване в предприятието;
53. осъществява контрол за спазването на нормите и изискванията за изпълнение на задълженията на служителите и работниците в предприятието относно спазването на правилата за безопасни и здравословни условия на труд;
54. организира и контролира дейностите на службата по трудова медицина;
55. организира поддръжката на общодостъпните пожарогасителни средства в изправност;
56. участва в комисия за определяне на работни места за трудоустроени, разследва причините за станали трудови злополуки, води книга за регистрирането им и съхранява ревизионна книга за вписване на констатации и предписания на контролните органи;
57. информира изпълнителния директор на предприятието за констатирани нарушения на правилата за здравословни и безопасни условия на труд и предлага мерки за отстраняването им;
58. организира и внедрява система за оценка на трудовото изпълнение на служителите в предприятието;
59. осъществява дейности по планиране, организиране и осъществяване на контакти с представителите на средствата за масово осведомяване и реализиране на информационни кампании и продукти, свързани с имиджа на предприятието;
60. организира, ръководи и контролира подготовката и провеждането на протоколните мероприятия в предприятието, включително с международно участие.