Чл. 39 PUDDOVDLRG

Чл. 39. В домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, се води и съхранява следната задължителна документация:
1. книга за движението на децата, с постоянен срок за съхранение;
2. дневник на група за вписване и съхраняване на информация за протичане на работната смяна със срок за съхранение 5 години;
3. лично дело на детето, което съдържа: съдебното решение или административна заповед; план за грижа; акт за раждане; карта за профилактичен преглед на ученика; снимка на детето; удостоверение за завършен клас, свидетелство за степен на образование и/или удостоверение за преместване на ученик, с постоянен срок за съхранение;
4. книга за протоколите от заседанията на педагогическия съвет със срок за съхранение 5 г.;
5. книга за протоколите от заседанията на екипа за психолого-педагогическа оценка, със срок на съхранение 5 г.;
6. летописна книга с постоянен срок за съхранение;
7. книга за регистриране на даренията, с постоянен срок за съхранение и свидетелство за дарение;
8. книга за заповедите за храна със срок за съхранение до следващата финансова ревизия;
9. сведение за организацията на дейността в домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, за учебната година (списък-образец № 2) със срок за съхранение 5 г.;
10. книга за санитарното състояние със срок за съхранение 5 г.;
11. входящ и изходящ дневник със срок за съхранение 5 г.;
12. книга за регистриране на заповедите на директора и приложените заповеди към нея със срок за съхранение 5 г.;
13. инвентарна книга и отчетни и счетоводни форми, със срок за съхранение съгласно Закона за счетоводството ;
14. книга за регистриране на жалби;
15. книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст – за домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, от предучилищна възраст.