Чл. 20 PSUDPZOUDPDPK

Чл. 20 . Дирекция "Административно, финансово, информационно и правно осигуряване":
1. разработва предложения по проекта на годишен бюджет на предприятието и средносрочните бюджетни прогнози;
2. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на предприятието;
3. организира формирането на средствата за работна заплата и следи за законосъобразното им разходване;
4. осигурява данните и изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и съставя годишен финансов отчет;
5. следи за разходването на финансовите средства съгласно одобрения бюджет и прави предложения за корекциите му, когато се налага;
6. осъществява текущ и последващ вътрешен финансов контрол по:
а) спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина;
б) правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри;
в) редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации;
г) поемането на задължения и извършването на разходи;
7. отговаря за прилагането на системата за двоен подпис;
8. отговаря за съхраняването и ползването на счетоводния архив;
9. изготвя справки, становища и предложения по изпълнението на сключените договори, с изключение на тези, свързани със създаване, съхраняване, обновяване и реализация на държавни резерви, военновременни запаси, запаси за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целеви запаси от нефтопродукти, както и по приходите и разходите по всички договори на предприятието;
10. организира и осъществява дейностите по използване и управление на предоставените на предприятието недвижими имоти;
11. подпомага ръководството на предприятието с оглед на законосъобразното осъществяване на неговите функции;
12. осъществява процесуално представителство и правната защита на предприятието пред всички съдебни инстанции, арбитражни и административни органи;
13. предприема правни действия по събиране вземания на предприятието;
14. дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на предприятието;
15. дава становища по правни въпроси и осъществява методическа помощ и координация по отношение на правното осигуряване на дейностите на другите звена в предприятието;
16. разработва вътрешни правила и други актове, осигуряващи дейността на изпълнителния директор и на предприятието;
17. изготвя и актуализира проектите на длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите;
18. организира и контролира съставянето и актуализирането на длъжностните характеристики и функционалните характеристики на звената в предприятието;
19. изготвя актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения;
20. изготвя, оформя и съхранява трудовите досиета на служителите;
21. изпълнява функции, свързани със защитата на личните данни;
22. организира и координира дейността на предприятието по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
23. организира и осъществява деловодната дейност и текущото съхраняване на документите, като получава, обработва, регистрира и предава входящата кореспонденция по предназначение; обработва и изпраща изходящата кореспонденция;
24. обработва и съхранява деловодния архив на предприятието;
25. подпомага изпълнителния директор на предприятието по осигуряване на готовността за работа в условия на бедствия, аварии и други от военен и невоенен характер;
26. разработва план за охрана чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;
27. разработва плана за привеждане от мирно във военно положение и организира изпълнението на мероприятията по подготовката за работа във военно време;
28. разработва плана на предприятието за действия при бедствия;
29. организира разработването на военновременния план и осъществява неговото поддържане и коригиране в съответствие с утвърдена методика за военновременно планиране и нормативни актове за неговото ресурсно осигуряване;
30. организира подготовката на личния състав на предприятието за действия във военно време и в условия на кризи от военен и невоенен характер;
31. организира денонощно дежурство за поддържане на готовност за оповестяване на предприятието при привеждане на страната от мирно във военно положение и при бедствия, аварии и др.;
32. планира, разпределя и отчита финансовите средства за дейностите по защита при бедствия, аварии и др. и отбранително-мобилизационната подготовка и по изпълнение на задълженията по Закона за защита при бедствия ;
33. дава методически указания и осъществява контрол по дейностите, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка;
34. разработва план на предприятието за противодействие на тероризма и защита при терористична дейност;
35. организира и поддържа комуникационната инфраструктура на предприятието;
36. съдейства за техническото осигуряване на сигурността на информационния обмен и защитата на данните;
37. изгражда и развива електронния документооборот в предприятието и електронните бази данни;
38. разработва процедури и предприема мерки за отстраняване на уязвимости и повишаване на нивото на мрежовата и информационната сигурност при инциденти, включително кибератака.