Чл. 25 PPZZVZAS

Чл. 25. (1) Във връзка с дейността на комисията се водят:
1. книга за всички постъпили от началници на военни окръжия молби на граждани за замяна на воинските им задължения с алтернативна служба; в книгата се вписват: входящият номер на молбата, под който тя е вписана в книгата към военното окръжие; номерът на образуваната в комисията преписка по тази молба; данни за движението и приключването на преписката; решението на комисията; датата на неговото постановяване и датата на изпращане на заповедта на председателя;
2. (изм. – ДВ, бр. 112 от 1999 г., бр. 84 от 2007 г.) архив, в който се съхраняват: приключените книги по т. 1; всички преписки с цялата събрана в тях информация; протоколите от заседанията на комисията; архивът се съхранява в комисията 3 години след приключването на посочените архивни единици, след което се изпраща за съхраняване в Държавна агенция "Архиви".
(2) Комисията изпраща служебно на военните окръжия данните, необходими им да водят книга и лични картони на гражданите, изпълняващи и изпълнили мирновременна алтернативна служба.